stand design

Stand design is one of the most complex and expensive fields for each participating company. Therefore, it is a time-consuming and responsible task to find an adequate partner for stand design.
Each company is unique and often calls for individual solutions, regardless if newcomer or large enterprise. We will find the right solution for you.

We are fully committed to support you in searching for partners, creating the concept, planning and organisation, up to the opening of your stand.

The price is shaped by your needs, material, design, stand size and budget. Share your ideas with us, we are looking forward to serving you!

hotels

The hotel selection in Munich is huge and manifold. With our help you can find the right one for your stay. We contact the hotels for you, negotiate contracts and take over the booking. Our partner hotels are:

  • 3-5 star hotels
  • elegant traditional hotels, small but nice secret spots, as well as renowned chains
  • easy to reach from the fair grounds, airport and city center.

We are personally familiar with each hotel and its rooms. Therefore we can guarantee for quality and comfort. It means a lot to us that you can start relaxed in a new day!

All Munich’ hotels elevate their prices during trade shows and Oktoberfest. Therefore we recommend you to send us your request as early as possible.

stand staff & interpreter

Your stand is ready for the build-up, hotel is booked, catering is ordered and the frame work program is determined! You might be missing a friendly and experienced stand staff? Or are you looking for a qualified interpreter for your business meetings?

Name us your requirements, and we will find an adequate staff for your trade show performance.

city tours

Munich has historically a lot to offer. Are you interested in a tour through the ancient Munich with the final stop in one of our cozy Bavarian restaurants or beer gardens? Or you might wish to get familiar with one of our famous districts? You name it – we’ve got the right tour for each taste!

On request we offer specialized tours in the areas of sports retail, fashion and gastronomy. Should your area not be listed, please feel free to contact us. We would do our best to implement your wishes!

 

 

& much more

We are up to fulfill all your wishes. Your stay in our wonderful city and the organization of your event should be as pleasant as possible. Therefore we offer further services:

  • Recommendation and booking of restaurants
  • Booking of event locations
  • Transfers
  • Decoration for your trade show stand
  • Tips for your leisure in Munich

Your desired service is not listed? Ask us directly, we will find a soltion.

project management

We define project management as the total of all our services and more. You will obtain the complete service package, including consulting and execution from one source. You have only one contact person, we take care of the rest. You determine the direction, we take the steps for you.
All services can be combined individually.

Contact us, we are looking forward to assisting you!

who we are

Trade shows and events are my world. The exciting atmosphere, international participants and the diversity of languages, as well as innovations of different industries fascinate me.
I wanted to be an active part and at the same time make my dream of an own company come true. The gate was opened after I had successfully graduated as translator for Spanish, English and Russian languages and had collected professional experience in several project teams at an international trade show company. A long-term research and selection of service partners provided my intent a last essential cut. In 2009 Best Munich trade show + incoming services was born.
Specialized at Munich as market place we support our international clients during their performances comprehensively, individually and reliably.

  Yours Lena Androsova

references

salewa
dynafit
didriksons
helly hansen
scandinavian outdoor group
light my fire
woolpower
viking footwear
aclima
craft sports
klättermusen
evernew
bask
red fox
afydad – spanish sport industry association
mueller sports medicine

catering

Would you like to be served directly at your stand during the trade show? Or are you looking for a suitable catering partner for your event? Private or business, large or small, exquisite or hearty and rich like in grandma’s kitchen – you name it! We can design the menu according to your wishes and needs.

We know all our catering partners personally. We visit them regularly, enjoy their delicious dishes ourselves and can sometimes see how they are prepared.

Contact us for your requirements. We are looking forward to serving you!

communication

If you decided to participate at a trade show, you will be facing  an active communication with the trade show organizer and its partners. Futhermore, several sequent preparation steps need to be taken. This process is related to several formalities, which could be time-consuming.

We are familiar with all preparation steps and working agenda of any trade show. We would be pleased to take over for you any kind of communication and to follow up on all steps up to the last day of the trade show.

what we do

We offer a wide range of services around trade show and event participation.

Flexibility is essential to us. Therefore, you can choose between full-service packages and single services. All individually custom-made according to your needs.
You have during the complete project term one and the same professional and responsible contact person.
We simplify for our clients preparation of their show performance, every day.
You determine the way, we take the steps for you.

We really have fun doing this job and this is essential for a high quality result!

Imprint & Privacy Policy

IMPRINT
Lena Androsova
BEST MUNICH trade show + incoming services
Ackerstr. 6
81541 Munich
Germany
phone +49 (0) 172 813 28 86
email lena.androsova@bestmunich.com
web www.bestmunich.comVAT registration number according to § 27(a) of the German VAT law: 144/110/11403

Concept & Layout: Carola Bader www.fastnormal.de
Coding: Philipp Grosselfinger

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Ackerstr. 6
81541 Munich
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Tel +49 (0) 172 813 28 86
Email lena.androsova@bestmunich.de

Your rights as user

Unter den angegebenen Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:

  • Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO),
  • Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO),
  • Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO),
  • Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen (Art. 18 DSGVO),
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns (Art. 21 DSGVO) und
  • Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben (Art. 20 DSGVO).

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden, z. B. an die zuständige Aufsichtsbehörde des Bundeslands Ihres Wohnsitzes oder an die für uns als verantwortliche Stelle zuständige Behörde.

Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

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Lena Androsova
lena.androsova@bestmunich.de

Die Datenschutzerklärung wurde mithilfe der activeMind AG erstellt, den Experten für externe Datenschutzbeauftragte (Version #2019-04-10).